Ambitie 2 - In verbinding met de samenleving | Voorjaarsnota 2019

Ambitie 2 - In verbinding met de samenleving
Doelstelling:	Een kleinere afstand tussen inwoners en bestuur.

Speerpunt 1 - Een goede samenwerking met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden

Activiteit(en)	Toelichting
Wij betrekken onze inwoners actief bij beleidsvorming en uitvoering	Wij nodigen inwoners en ondernemers uit om actief mee te denken in onze beleidsvorming. Participatie vergroot het draagvlak. Het helpt ook om een betere afweging te maken.
Toelichting status activiteit
Participatie is een vast onderdeel geworden van beleidsvorming.
Wij werken volgens onze leidende principes	In 2018 stelde de raad ‘leidende principes’ voor het werken met de Omgevingswet vast. Deze principes zijn samen met stakeholders benoemd. Vanaf 2019 werken wij volgens die principes (zie ook ons Coalitieakkoord, Uitdaging 7, pagina 29).
Toelichting status activiteit
De leidende principes zijn voor ons de inspiratiebron van waaruit we invulling geven aan de wijze waarop we de Omgevingswet in Noordoostpolder implementeren. In het programmaplan vormen ze de kern van de visie. De inspanningen in het kader van het programmaplan worden mede op basis van de leidende principes verricht.
Wij communiceren duidelijk en open	Inwoners en ondernemers kunnen van ons duidelijke en tijdige communicatie en heldere afspraken verwachten. Wij vertellen wat we wel en niet doen en waarom. Communicatie loopt via meerdere kanalen. Inwoners en ondernemers kunnen hieruit kiezen.
Toelichting status activiteit
Communicatie heeft onze continue aandacht over de verschillende kanalen. Communicatie werkt hierin nauw samen met betrokken clusters of collega’s.
Wij sluiten aan bij initiatieven van bewoners	Inwoners kunnen en doen veel zelf. Dit juichen wij toe. Wij stimuleren en inspireren bewoners en ondernemers om met eigen initiatieven te komen. Als gemeente dragen wij ons steentje bij als dat nodig is. In 2019: - stimuleren wij initiatieven met een Stimuleringsfonds. - blijven wij onze gebiedsregisseurs inzetten; - helpen wij bewoners verder die ideeën hebben voor bewegen in de buitenruimte (zie Programma 2) of voor LEADER projecten (zie Programma 1).
Toelichting status activiteit
Begin 2019 verleenden wij cofinanciering voor het Leaderproject ‘Voedselbos Emmeloord’. En wij verwachten dat er dit jaar nog minstens drie Leaderaanvragen zullen volgen. Ook de inzet van het stimuleringsfonds loopt goed. Het fonds is goed bekend en er komen regelmatig aanvragen binnen.
Wij benutten kansen voor regionale samenwerking	Door samen te werken, bereiken we resultaten die we als gemeente niet alleen bereiken. Wij brengen in waar wij als gemeente sterk in zijn. En wij organiseren wat nodig is om, samen met onze samenwerkingspartners, verder te komen. Voorbeelden hiervan zijn Regiodeals (zie ook programma 3) en SWIF (SamenWerken in Flevoland).
Toelichting status activiteit
Regionale samenwerking verloopt op verschillende terreinen en verschillende niveaus. Bestuurlijk trekken we op een aantal thema's gezamenlijk met de gemeenten Urk en Dronten, bijvoorbeeld in de Regiegroep van Regio Zwolle en richting Provincie Flevoland. Ook ambtelijk is er op allerlei gebieden kennisuitwisseling en samenwerking. Bijvoorbeeld op economisch gebied, op het gebied van Bereikbaarheid en Inkoop.

Speerpunt 2 - Flexibel inzetbaar gemeentelijk personeel

Activiteit(en)	Toelichting
Wij willen als werkgever aantrekkelijk blijven voor onze (nieuwe) medewerkers	Wij doen aan strategische personeelsplanning. We kijken hoe onze medewerkers het beste ingezet kunnen worden. Bij het werven van nieuwe medewerkers laten wij zien waarin onze organisatie zich onderscheidt als werkgever. Bijvoorbeeld de betrokkenheid van ons personeel bij de polder en de korte communicatielijnen in onze organisatie. Daarnaast vernieuwen wij in 2019 ons introductieprogramma voor nieuwe medewerkers.
Toelichting status activiteit
Om extra aandacht te geven aan onze Strategische Personeels Planning wordt een extra HR adviseur aangesteld voor de komende 2 jaar. Om extra aandacht te geven aan de werving & selectie wordt in SWiF verband (samen Werken in Flevoland) een recruiter aangesteld. Deze zal naast de werving & selectie de arbeidsmarktcommunicatie/employee branding voor onze gemeente oppakken. Het introductieprogramma voor nieuwe medewerkers is inmiddels vernieuwd.
Wij passen onze werkwijze aan de vraag van onze inwoners en organisaties aan	Onze inwoners en organisaties verwachten een andere manier van werken. Wij spelen daar flexibel op in. Om goed aan te kunnen sluiten bij de veranderende vraag, volgen onze medewerkers een training of opleiding als zij dat nodig hebben om het werk beter uit te kunnen voeren.
Toelichting status activiteit
Ieder jaar wordt tenminste 2% van de loonsom beschikbaar gesteld voor de ontwikkeling van onze medewerkers. Circa een kwart van dit budget wordt gebruikt voor opleidingen en trainingen die centraal worden aangeboden. Dit centrale budget is bedoeld voor de organisatiebrede ontwikkelbehoefte of ontwikkelnoodzaak afgeleid van de bedrijfsvoeringsspeerpunten. Bijvoorbeeld ten behoeve van het management developmenttraject voor leidinggevenden, het traject voor teamleiders en coördinatoren, vergroten van het informatieveiligheidsbewustzijn, implementeren van het gedachtengoed ‘passend organiseren’, LEAN, zaakgericht werken, etc. Circa driekwart van het budget wordt gebruikt voor ontwikkelingen die zich specifiek richten op een deel van de organisatie om medewerkers toe te rusten voor hun (nieuwe) taken (decentralisaties, digitalisering, bevoegdheidscertificeringen).